Aufnahmeorganisation

Darüber hinaus organisiert der ausländische Träger die Unterbringung der Teilnehmenden vor Ort, die je nach Aufnahmeort variiert. Es wurden bereits Erfahrungen mit der Unterkunft der Gruppe in einer gemeinsamen Wohngemeinschaft mit Selbstversorgung, über die Eingliederung von Teilnehmenden in bereits bestehende Wohngemeinschaften, bis hin zur Unterbringung im Studentenwohnheim mit Verpflegung gesammelt. Die verschiedenen Unterbringungsformen bringen für jeden Teilnehmenden unterschiedliche Vor- und Nachteile mit sich.

Für die Auszahlung der Verpflegungspauschale ergeben sich der Wohnart entsprechende Anpassungen. So erhalten die Teilnehmenden bei einer Unterkunft mit Vollverpflegung eine Wochenpauschale von 50 €, um sich mit den alltäglichen Notwendigkeiten zu versorgen. Bei Gruppen, die in einer Selbstversorgungsunterkunft leben, wird jedem Teilnehmenden eine Pauschale von 100 € pro Woche ausgezahlt, von der, neben persönlichen Bedarfen, auch die Verpflegung mit Essen bezahlt werden muss. Gruppen ohne Selbstversorgungsunterkunft haben die Möglichkeit in einer eigenen Küche zu kochen oder sich in Restaurants und Imbissen zu versorgen. Wie die Versorgung geregelt wird, bleibt der Gruppe bzw. jedem einzelnen selbst überlassen. Für viele ist die Erfahrung, in einer Wohngemeinschaft zu leben und nicht von den Eltern bekocht zu werden, neu und eine gute Option, sich in ihrer Selbstständigkeit zu erproben. Für andere ist es hilfreich, durch die organisierte Bewirtung einen Teil der täglichen Organisation abgeben zu können, um größere Freiräume für andere notwendige Entwicklungen zu haben.

Zum Schutz der Privatsphäre sollte Jedem ein abschließbares Zimmer zur Verfügung stehen. Es sollte in unmittelbarer Nähe die Möglichkeit gegeben sein, seine Wäsche zu waschen. Wi-Fi und Zugang zu einer Telefon-Flatrate nach Deutschland sind grundsätzlich von Vorteil.

Zusätzlich zur Verpflegungspauschale wurde mit den Aufnahmeorganisationen eine Kautionsvereinbarung getroffen. Für den Fall, dass in den Unterkünften durch die Teilnehmenden mutwillige Schäden verursacht werden bzw. der Verursacher nicht zugeordnet werden kann, werden aus dieser durch das Projekt vorgesteuerten Kaution die benötigten Gelder einbehalten, um die Aufnahmeorganisation und deren Sachleistungen zu entschädigen Treten keine Komplikationen vor Ort auf, wird die Kaution von 100€ an die Teilnehmenden ausgezahlt.

Elementarer Baustein ist die Erfahrung und die Kompetenz des Trägers als Vermittler von Praktikumsstellen in Betriebe vor Ort. Die Aufnahmeorganisation muss nicht nur Zugang zu einem großen aktiven Netzwerk aus Unternehmen haben, sondern dieses auch so pflegen, dass über einen langen Zeitraum eine Kooperation gewährleistet wird. Die Aufnahmeorganisation hat über die reine Vermittlung die Aufgabe, die bestehenden Kontakte zu pflegen und auszubauen und immer wieder rückzukoppeln, welche Erfahrungen mit den Praktikanten gemacht werden, um präventiv intervenieren zu können um zu vermeiden, dass Betriebe das Interesse an der Beteiligung am Projekt verlieren.

Damit die jungen Erwachsenen am Aufnahmeort mobil sind, organisiert der Träger vor Ort eine Monatsfahrkarten, wofür vorab Passbilder pro Teilnehmenden eigefordert werden.

Die Projektmitarbeitenden von Fit in Europe stehen von der Ausschreibung der Leistung und der Vertragsunterzeichnung an kontinuierlich während der Durchläufe mit den Gruppen bis zur Nachbereitung in Kontakt mit der Aufnahmeorganisation. Die Absprachen und ein stetiger Informationsaustausch sind wichtig, da die Module, die in Deutschland stattfinden, eng an den Ablauf im Ausland gekoppelt sind und Rücksprachen für alle Beteiligten unerlässlich sind. Fit in Europe nimmt hier eine koordinierende Funktion ein und vermittelt zwischen Entsendeträgern, Teilnehmenden, TrainerInnen und Aufnahmeorganisation. Beispielswiese erstellt die Aufnahmeorganisation für die Zeit im Ausland Regeln und eine Hausordnung, die wiederum bereits in Deutschland in der Vorbereitungswoche mit dem Trainer und den Teilnehmenden durchgearbeitet werden. Die Aufnahmeorganisation ist verpflichtet, Kompetenzen, die beim Praktikum ausgebaut werden, im Europass zu ergänzen und für das Ausfüllen der Praktikumszeugnisse durch die Betriebe vor Ort zu sorgen, die wiederum vom Projekt im Nachbereitungstraining ausgeteilt und besprochen werden. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Anerkennen eines gemeinsamen pädagogischen Ansatzes sind Grundlage für eine gelingende Abwicklung aller Bestandteile des Projekts. Nur so können wichtige Informationen schnellstmöglich an den richtigen Akteur gelangen und ein reibungsloser Ablauf gesichert werden.

Die Teilnehmenden lernen die Ansprechpartner der Aufnahmeorganisation erstmals bei einer Skype-Konferenz in der Vorbereitungswoche kennen. Hier beschäftigen sie sich auch erstmals mit der Hausordnung und den vor Ort bestehenden Regeln beispielsweise zu Absprachen und Konfliktbearbeitung. Mit dem Betreuungsangebot kommt die Zielgruppe gut klar, da keine „Überbetreuung“ sie einschränkt, bei Bedarf jedoch immer ein Ansprechpartner erreichbar ist. Dass diese Person deutsch spricht, hat eine enorme Bedeutung für den Projekterfolg. Andernfalls würden die Bewerberzahlen sinken, wie Teilnehmenden Befragungen im Rahmen des Projekts verdeutlichen. Diese Person, mit der man sich in der Mutter- bzw. Herkunftssprache austauschen kann, ist ein wichtiger „Anker“ für die Teilnehmenden, denn was in jedem Einzelnen während dieser Herausforderung passiert, welche Entwicklungen angestoßen, aber auch mögliche psychische Probleme aufgebrochen werden, ist nicht vorhersehbar. Die Strukturen und Rahmenbedingungen, die durch die Aufnahmeorganisationen gewährleistet werden, haben sich bisher bewährt und unterstützen die Teilnehmenden in ihrer individuellen Zielerreichung und beim Stärken ihrer Selbstwirksamkeitskräfte.

Eurocircle wurde 1992 in Berlin von der Arbeiterwohlfahrt gegründet. Der Verein verfügt über Kontakte in ganz Europa und verfügt über langjährige Erfahrung mit Mobilitätsprojekten. Aufnahme und Betreuung von Freiwilligendienstlern sind ein Teilbereich der Organisation.
Darüber hinaus stellt Eurocircle den Service für ESF-Projekte, arbeitet mit Brüssel im Zusammenhang mit EU Projekten zusammen und ist selbst Träger von Projekten mit dem Schwerpunkt „benachteiligte Jugendliche“. So kann der transnationale Austausch beispielsweise den Ausstieg aus einer kriminellen Vergangenheit begünstigen. Darüber hinaus s werden Workshops mit jungen Menschen aus ganz Europa zu gesellschaftlichen und politischen Themen durchgeführt.

Durch die Arbeit im Rahmen eines Netzwerkes mit der Mission Locale in Frankreich, welche die Jugendlichen (JAMOS = jeune avec moins d‘opportunités) für Mobilitätsprogramme auswählt. Gemeinsam mit dem Deutsch-Französischen Jugendwerk setzt die Mission Locale im Rahmen des das Leonardo-Programms Projekte um. Es bestehen langjährige Erfahrung im kulturellen Austausch, und im Freiwilligendienst. Für das Bundesprogramm IdA fungiert Eurocircle als Aufnahmeorganisation. Auch wurden in diesem Zusammenhang bereits Fachkräfte bei der Mission Locale als sogenannte Mobilitätsexperten ausgebildet.

ILDEFE ist ein städtischer Bildungs- und Beschäftigungsträger mit Angeboten für aktiv Arbeitsuchende. Es dient als erste Anlaufstelle, bietet Qualifizierungsmaßnahmen für Arbeitslose in der Kommune (u.a. Bewerbungstrainings, Weiterbildungen in bestimmten Berufsbereichen) und koordiniert eine Online-Jobbörse mit Vermittlung und Stellenakquise. Die Angebote sind für die Teilnehmenden kostenfrei und freiwillig.
ILDEFE bietet Existenzgründungsunterstützung, -begleitung und –Beratung für Klein- und Kleinstunternehmen bspw. auch durch die Bereitstellung von Räumlichkeiten. Dienstleistungen für andere kommunale Organisationseinheiten und Träger im Verwaltungs- und Finanzbereich z.B. bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten sind ebenfalls Arbeitsfelder der Organisation.
Der Hauptschwerpunkt der Arbeit von ILDEFE liegt in den Angeboten für Arbeitslose in León. Diese umfassen eine intensive Beratung und Orientierungsunterstützung anhand eines ausgefeilten Profilingverfahrens, sowie eigens initiierte Qualifizierungsmaßnahmen und Vermittlung. Für die Vermittlung wird sowohl Stellenakquise betrieben, als auch offene Stellenausschreibungen von Unternehmen der Region in eine Datenbank eingespeist, in der auch die Angaben von Arbeitssuchenden geführt werden.
Wichtigstes Ziel ist das richtige Matching zwischen Betrieb und BewerberIn, so dass die Qualifizierungsmaßnahmen, die i.d.R. einen großen Anteil an Praktikum in Betrieben beinhalten, sich insbesondere nach den beiderseitigen Bedarfen von Betrieben und Arbeitssuchenden ausrichten.
Eine neue Form der Trainingsmaßnahme, die kürzlich eingeführt wurde, orientiert sich am dualen deutschen Ausbildungssystem Die Maßnahme, die mit dem Erwerb eines Zertifikats abgeschlossen werden kann, umfasst etwa ein Jahr Training in Betrieben und parallel stattfindender Theorie bei ILDEFE.

Derzeit koordiniert ILDEFE im Rahmen des Arbeitsschwerpunktes Europäische Projekte ein Leonardo-Projekt und vermittelt junge Universitätsabsolventen und –absolventinnen in Praktika im Ausland.
Darüber hinaus ist ILDEFE Partner im Rahmen eines IdA-Integration durch Austausch Netzwerks und ermöglicht den Auslandsaufenthalt inkl. eines Praktikums in eigens dafür ausgewählten Betrieben für Gruppen von jungen Erwachsenen aus Deutschland.